個人情報保護

オークン社労士事務所（以下「当社」といいます）は、お客様からお預かりした個人情報の適切な取り扱い、管理を大変重要なことと考えております。当社はこの責任を果たしていくために、情報サービス企業として「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令等を遵守し、以下のとおり個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理についても必要かつ適切な措置を講じます。なお、以下に記載する内容については、適宜見直しを図り、改善に努めていきます。

１．個人情報の利用目的

当社における個人情報の利用目的は以下のとおりです。
（１）当社取扱商品やサービスの申し込み、アンケート調査やイベントへの応募や参加、電子メール配信サービスへの登録、会員向けサービスへの登録
（２）当社、関連会社、提携会社の取り扱う各種商品やサービス案内・提供・維持管理
（３）その他、当社業務に関連・付随する業務

２．個人情報の利用

当社は上記１．の利用目的の範囲内で個人情報を利用いたします。ただし、法令等に基づく場合はこの限りではありません。

３．個人データの提供

当社は次の場合を除いて、個人データを第三者に提供することはありません。
（１）本人が同意されている場合
（２）上記１．の利用目的の達成に必要な範囲の場合
（３）法令に基づく場合

４．個人データの管理

当社では、上記１．の利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データを正確で最新なものに維持するよう努めます。当社では、個人情報管理責任者を定め、個人データの漏洩、滅失、または棄損の防止、その他の個人データの安全管理のために、各種取扱規定を定めるとともに、アクセス制限、持ち出し制限、不正アクセス防止のための措置、セキュウリティー対策等により、必要かつ適切な措置を講じております。当社では、従業員に対する指導・教育等を通じ、適切に個人データが取り扱われるよう必要かつ適切な監督を行うとともに、個人データを委託先に提供する場合には、委託先に対して必要かつ適切な監督を行っております。

５．当社が提供するお客様の商品・サービスに内容等に関するお問い合わせ

当社では、お客様の商品・サービスの内容等に関するご照会については、ご本人であることを確認させていただいたうえで、適切に対応することとします。

６．保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等

当社は個人情報保護法に基づく保有個人データの利用目的の通知・開示・訂正・利用停止等のご請求について、適切に対応することとします。書類にご記入いただき、所定の受付方法に沿ってご請求いただいた場合には、ご本人であることを確認させていただいたうえで、個人情報保護法に基づき、原則書面により回答させていただきます。

７．お問い合わせ窓口

当社は個人情報の取り扱いに関する苦情やご相談に対して、適切に対応いたします。当社の個人情報の取り扱い、個人データの安全管理措置、上記６．の保有個人データに関する各種ご請求につきましては、下記までお問い合わせください。

オークン社労士事務所
〒273-0864 千葉県船橋市北本町2-64-6-306
電話：047-426-6674

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